Гостиничные чеки для подтверждения проживания

Закажите бесплатную консультацию

    Или проконсультируйтесь по телефону:

    Для работников, направленных в командировку, по возвращению необходимо предоставить отчётную документацию, включая чеки на гостиницу. Они необходимы, для подтверждения оплаты проживания, её компенсации. Без подтверждающих документов будет считаться, что работник съездил за свой счёт, поскольку никакого способа узнать подлинные траты нет. Если гостиницы выдают чеки самостоятельно и обычно без напоминаний, зачем их заказывают в сторонней компании?

    Зачем нужны гостиничные чеки

    Существуют три причины, по которым нужно купить чеки на гостиницу:

    • документ забыли выдать. Обычно отели строго следят за выдачей, поскольку в случае невыдачи их оштрафуют. Но иногда случается ситуация, при которой в спешке работник не получил все необходимые счета или попросту забыл их в номере. Возвращаться не всегда выгодно — опоздание на рейс обойдётся куда дороже, чем забытые отчётные документы гостиницы;
    • документ потерялся. К гостинице вопросов нет — она выполнила свой долг, предоставила документацию по проживанию клиенту, которую тот потерял. Можно заказать дубликат, но это дополнительные расходы и время, которого в командировке всегда не хватает. Кроме того, все траты придётся оплачивать из своего кармана;
    • дополнительный заработок. Некоторые работники проводят командировочные в квартире посуточно, не заселяясь в отель вовсе. Если купить чеки о проживании, можно получить компенсацию, фактически не потратив своих денег.

    На последнем мы остановимся подробней. Для тех, кто желает сэкономить или получить неплохую прибавку к командировочным, придётся найти более дешёвое или бесплатное проживание — снять квартиру, остановиться у знакомых или родственников в другом городе, заселиться в менее дорогой отель или хостел. По возвращению же работник предоставляет гостиничные чеки, сумма в которых различается с его реальными затратами. К заработанной сумме он получает бонусную прибавку, призванную компенсировать деньги, которые он не тратил. Более того, компании иногда приобретают чеки самостоятельно для уменьшения налоговой базы.

    Важность подтверждения проживания

    Впрочем, работодатели регулярно проверяют документы на подлинность и требуют подтверждение проживания. Проверка выполняется следующим образом:

    • указанный на чеке QR-код сканируют и проверяют на подлинность;
    • связывают с гостиницей и запрашивают информацию о проживании клиента.

    Если покупать отчетные документы за проживание в гостинице, на корректность они не будут биться, что вызовет вопросы у работодателя. Однако наша компания предоставляет гарантию подтверждения по всем каналам. Покупая гостиничные чеки у нас, будьте уверены, что они максимально корректны и не вызовут проблем при проверках.

    Наши преимущества

    Изготовление чека для командировочных отчётных документов предусматривает наличие качественного оборудования, поэтому самостоятельно сделать это невозможно. Если заполнить его по образцу, итоговое качество бумаги и чернил будет явно отличаться, и чек не примут. Поэтому лучше обратиться в нашу компанию. К вашим услугам:

    • возможность заказать гостиничный чек любого формата. Это включает город, гостиницу, цены и даты, будущие и прошлые;
    • гарантию подтверждения. При проверке подлинности документа всё будет подтверждено — штрих- и QR-коды, звонки в гостиницу. Все чеки печатаются на оригинальных бланках с соблюдением норм заполнения;
    • оперативный сервис. Мы изготавливаем документы для командировочных оперативно, с доставкой и по доступной стоимости.

    Наша компания обеспечивает консультации по всем вопросам, поможет с выбором и объяснит процесс заказа. Для этого заполните удобную онлайн-форму на сайте или позвоните по номеру телефона +7 (996) 901 58 64

    Пролистать наверх